Prozesse und Backoffice in ihrer Steuerkanzlei digitalisieren

Bessere Prozesse helfen Ihnen, die Flut der Arbeit zu bewältigen.

Als Experten im Bereich Backoffice und Serviceleistungen für Steuerkanzleien wissen wir, dass die Verwaltung der täglichen Büroaufgaben oft eine enorme Herausforderung darstellt. Unser Team steht Ihnen zur Seite, um Ihnen den Rücken freizuhalten und sicherzustellen, dass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Wir kümmern uns um Anfragen von Mandanten und stellen sicher, dass Fragen zeitnah beantwortet und Informationen verlässlich übermittelt werden. Darüber hinaus unterstützen wir Ihre Mandanten bei der Beantragung von Fördermitteln und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt ausgefüllt und rechtzeitig eingereicht werden.

Ein weiterer Aspekt unserer Dienstleistungen ist die Beschaffung fehlender Unterlagen und Belege von Mandanten. Wir wissen, wie zeitaufwendig und mühsam dieser Prozess sein kann. Deshalb übernehmen wir diese Aufgabe für Sie und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen.

Mit unserem Service können Sie sich auf die Kernaufgaben Ihrer Kanzlei konzentrieren und dennoch alle Serviceleistungen anbieten, die Ihre Mandanten über die Steuerberatung und Buchhaltung hinaus von einer modernen Steuerkanzlei erwarten.

Steuerkanzlei Services - digital und effizient

Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten

Wir übernehmen übergangsweise Backoffice-Prozesse für Kanzleien. Lagern Sie alltägliche Arbeiten an uns aus, bis Sie neues Personal gefunden haben.

Digitalisierung von Kanzleiprozessen

Wir unterstützen Steuerkanzleien bei der Digitalisierung interner Prozesse und digitalisieren die Mandantenkommunikation.

Eintragung ins Transparenzregister

Wir tragen die Unternehmen Ihrer Mandanten in das Transparenzregister ein, erinnern an die regelmäßige Aktualisierung und korrigieren Daten.

Erstellung von Verfahrensdokumentationen

Wir erstellen Verfahrensdokumentationen für Mandanten nach den Grundsätzen der GoBD und aktualisieren die Dokumente regelmäßig.

Beantragung der Forschungszulage

Wir prüfen für Sie, ob Ihre Mandanten die Voraussetzungen für die Beantragung der Forschungszulage erfüllen und übernehmen den gesamten Prozess der Antragsstellung.

Beantragung der Beratungsförderung

Wir unterstützen Steuerberater bei er Akkreditierung als Berater und übernehmen für Ihre Mandanten den kompletten Prozess der Fördermittelbeantragung.

Digitalisierung Ihrer Kanzlei - Vorteile standardisierter Prozesse und Checklisten

Die Digitalisierung hat die Geschäftswelt in den letzten Jahren grundlegend verändert und macht auch vor der Steuerberatung nicht halt. Für eine Kanzlei bietet die digitale Transformation immense Chancen, nicht nur ihre Effizienz zu steigern, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und sich zukunftssicher aufzustellen. Ein entscheidender Bestandteil dieses Prozesses ist die Implementierung standardisierter Prozesse und Checklisten, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern und die Qualität der Dienstleistungen verbessern können.

Vorteil 1: Automatisierung von Routineaufgaben

Ein zentraler Aspekt der digitalen Transformation in einer Kanzlei ist die Automatisierung. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben können wertvolle Ressourcen freigesetzt werden, die für komplexere und strategische Tätigkeiten genutzt werden können. Automatisierte Arbeitsabläufe reduzieren das Risiko menschlicher Fehler, was besonders in einem Rechtsumfeld von großer Bedeutung ist, wo Genauigkeit und Präzision essenziell sind. Ein gutes Beispiel hierfür ist das Mandanten-Onboarding. Ein standardisierter, automatisierter Prozess für die Aufnahme neuer Mandanten spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass alle erforderlichen Informationen systematisch erfasst und verarbeitet werden.

Vorteil 2: Motivation der Mitarbeiter

Ein weiterer Vorteil liegt in der Verbesserung der Kanzleiorganisation. Durch klare Strukturen und Abläufe wird die Transparenz innerhalb der Kanzlei erhöht. Jeder Mitarbeiter weiß genau, welche Schritte zu welchen Zeitpunkten zu erledigen sind, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Teams deutlich verbessert. Dies ist besonders im Tagesgeschäft von Vorteil, wo oft mehrere Mandate parallel bearbeitet werden müssen. Hier sorgen standardisierte Abläufe dafür, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden und alle Tätigkeiten nahtlos ineinandergreifen.

Vorteil 3: Mehr Transparenz

Der Veränderungsprozess hin zu einer digitalisierten Kanzlei ist jedoch kein leichtes Unterfangen und erfordert eine sorgfältige Planung und Umsetzung. Die Kanzleiführung spielt hierbei eine entscheidende Rolle. Sie muss nicht nur die nötigen technologischen Investitionen tätigen, sondern auch ihre Mitarbeiter durch diesen Wandel begleiten und schulen. Gerade neuen Mitarbeiter profitieren von standardisierten Prozessen und Checklisten, da sie sich schneller in ihre Aufgaben einarbeiten können und stets einen klaren Leitfaden haben. Dies fördert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit und Motivation des Teams.

Vorteil 4: Reduzierte Arbeitslast

Darüber hinaus unterstützt die Digitalisierung den Kanzleialltag in vielerlei Hinsicht. Digitale Tools und Softwarelösungen ermöglichen es, Dokumente und Bescheide effizient zu verwalten, Termine zu koordinieren und Fristen im Blick zu behalten. Diese digitalen Helfer sind aus dem modernen Kanzleialltag nicht mehr wegzudenken und tragen erheblich dazu bei, die Arbeitslast zu reduzieren und die täglichen Arbeit zu unterstützen.

Vorteil 5: Höhere Servicequalität

Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die Flexibilität, die durch die Verbesserung von Arbeitsabläufen gewonnen wird. In einer zunehmend vernetzten Welt können Mitarbeiter von überall auf relevante Informationen und Dokumente zugreifen. Dies ermöglicht nicht nur flexibles Arbeiten, sondern auch eine schnellere Reaktion auf Mandantenanfragen und eine höhere Servicequalität. Gleichzeitig erleichtert es die Integration von neuen Mitarbeiter, da diese unabhängig von ihrem Standort Zugriff auf alle notwendigen Ressourcen haben.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss eine Kanzlei kontinuierlich ihre Prozesse optimieren und an die sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes anpassen. Optimierte Kanzleiprozesse bieten hier einen klaren Vorteil, da sie leicht aktualisiert und angepasst werden können, um den neuesten gesetzlichen Vorgaben und Best-Practices zu entsprechen. Dies trägt dazu bei, dass die Steuerkanzlei stets auf dem neuesten Stand bleibt und ihre Mandanten bestmöglich beraten und vertreten kann.

Vorteil 6: Effizienzsteigerung

Eine verstärkte Digitalisierung und die damit verbundene Prozessanpassung kann einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung leisten. Sie unterstützet nicht nur die täglichen Arbeitsabläufe, sondern hilft auch dabei, die Kanzlei zukunftssicher aufzustellen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Indem sie Transparenz schaffen, die Zusammenarbeit verbessern und die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, tragen sie entscheidend zum Erfolg und zur Weiterentwicklung ihrer Steuerkanzlei bei. In einer Zeit, in der sich die Rahmenbedingungen und Anforderungen ständig ändern, sind digitale Lösungen unerlässlich, um den Herausforderungen des Kanzleialltags gerecht zu werden und langfristig erfolgreich zu sein.

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